Możliwości, funkcje i integracje
Zaawansowane funkcje platformy
Airtable oferuje szeroki wachlarz typów pól, które pozwalają na precyzyjne modelowanie danych. Oprócz standardowych pól tekstowych i liczbowych, użytkownicy mogą wykorzystywać pola wyboru wielokrotnego, załączników, ocen gwiazdkowych, kodów kreskowych czy współrzędnych geograficznych. Ta różnorodność sprawia, że platforma może być dostosowana do praktycznie każdej branży i zastosowania.
Funkcjonalność automatyzacji wyróżnia Airtable na tle konkurencji. Użytkownicy mogą tworzyć workflows, które automatycznie wykonują działania w odpowiedzi na zmiany w bazie danych. Przykładowo, można skonfigurować automatyczne wysyłanie e-maili po dodaniu nowego rekordu, aktualizację statusów na podstawie dat czy tworzenie zadań w zewnętrznych systemach.
Formuły w Airtable są równie potężne co te znane z arkuszy kalkulacyjnych, ale działają w kontekście relacyjnej bazy danych. Można tworzyć obliczenia obejmujące wiele tabel, agregować dane z powiązanych rekordów i budować skomplikowane logiki biznesowe. System rollup’ów pozwala na automatyczne podsumowywanie danych z tabel potomnych.
Współpraca i udostępnianie
Platforma oferuje granularne kontrolę uprawnień, pozwalając właścicielom baz na precyzyjne określenie, kto może przeglądać, edytować czy komentować konkretne widoki i pola. Możliwość tworzenia publicznych widoków tylko do odczytu umożliwia dzielenie się informacjami z klientami czy partnerami bez konieczności tworzenia dodatkowych kont.
Funkcja komentowania i @mentions ułatwia komunikację w kontekście konkretnych rekordów, eliminując potrzebę przełączania się między różnymi narzędziami. Historia zmian pozwala na śledzenie, kto i kiedy wprowadził modyfikacje, co jest kluczowe w środowiskach wymagających wysokiej kontroli nad danymi.
Ekosystem integracji
Airtable integruje się z ponad 1000 zewnętrznych aplikacji przez platformę Zapier, co czyni z niego centralny hub dla przepływu danych w organizacji. Natywne integracje obejmują popularne narzędzia jak Slack, Gmail, Dropbox, czy narzędzia Adobe Creative Suite. API platformy umożliwia także tworzenie dedykowanych integracji dla specyficznych potrzeb biznesowych.
Dodatkowo, Airtable oferuje rozszerzenia (Apps), które dodają nowe funkcjonalności bezpośrednio do interfejsu. Mogą to być generatory wykresów, kalkulatory ROI, narzędzia do planowania czy integracje z serwisami zewnętrznymi. Bezpłatna wersja również oferuje dostęp do podstawowych rozszerzeń.